Gedragscode voor vrijwilligers en medewerkers van Stichting Groenlicht
- Doel en reikwijdte
Stichting Groenlicht streeft naar een veilige, respectvolle en professionele omgeving voor alle deelnemers, vrijwilligers, medewerkers en samenwerkingspartners. Deze gedragscode beschrijft wat Groenlicht verwacht van iedereen die zich inzet voor of namens de stichting.
De gedragscode is van toepassing op alle vrijwilligers, stagiairs, medewerkers en bestuursleden van Stichting Groenlicht en geldt tijdens alle activiteiten die plaatsvinden onder verantwoordelijkheid van de stichting.
- Respectvolle omgang
Iedereen die betrokken is bij Groenlicht:
- gaat respectvol om met deelnemers, collega-vrijwilligers, medewerkers en samenwerkingspartners;
- onthoudt zich van gedrag dat als intimiderend, kwetsend, discriminerend of grensoverschrijdend kan worden ervaren;
- houdt rekening met verschillen in achtergrond, overtuiging, cultuur, gender, seksuele oriëntatie, leeftijd en persoonlijke omstandigheden.
- Ongewenst gedrag
Onder ongewenst gedrag wordt onder andere verstaan:
- seksuele intimidatie of ongewenste intimiteiten;
- agressie, pesten, dreiging of geweld;
- discriminatie of uitsluiting;
- misbruik van macht of afhankelijkheid;
- gebruik van alcohol of drugs tijdens activiteiten, wanneer dit het functioneren of de veiligheid schaadt.
Dergelijk gedrag wordt niet geaccepteerd. Van iedereen wordt verwacht dat hij of zij hier actief afstand van neemt en bijdraagt aan een veilige sfeer.
- Professionele grenzen
Vrijwilligers en medewerkers:
- onderhouden een professionele relatie met deelnemers;
- respecteren persoonlijke en fysieke grenzen;
- mengen zich niet onnodig in het privéleven van deelnemers;
- vermijden situaties waarin afhankelijkheid, machtsverschil of belangenverstrengeling kan ontstaan.
Intieme of seksuele relaties tussen vrijwilligers/medewerkers en deelnemers zijn niet toegestaan wanneer sprake is van een afhankelijkheidsrelatie.
- Privacy en vertrouwelijkheid
Iedereen die bij Groenlicht betrokken is:
- gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van deelnemers, vrijwilligers en medewerkers;
- deelt vertrouwelijke informatie alleen wanneer dit functioneel en toegestaan is;
- handelt conform de geldende privacywetgeving (AVG) en interne afspraken.
- Veilig werken en verantwoordelijkheid
Vrijwilligers en medewerkers:
- dragen bij aan een veilige werkomgeving;
- spreken elkaar aan op gedrag dat niet past binnen deze gedragscode;
- melden signalen van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag bij de daarvoor aangewezen contactpersoon of het bestuur.
- Meldingen en opvolging
Wanneer iemand twijfelt over de toelaatbaarheid van gedrag of een situatie als onveilig ervaart, wordt verwacht dat dit besproken wordt met de aangewezen vertrouwenspersoon of het bestuur. Meldingen worden zorgvuldig, vertrouwelijk en serieus behandeld.
Bij overtreding van deze gedragscode kan het bestuur passende maatregelen nemen.
- Slotbepaling
Deze gedragscode is vastgesteld door het bestuur van Stichting Groenlicht. Door betrokken te zijn bij Groenlicht verklaart iedere vrijwilliger of medewerker zich bekend met en handelend naar deze gedragscode.
Richtlijn gebruik van AI bij Stichting Groenlicht
- Wat bedoelen we met AI?
Met AI (kunstmatige intelligentie) bedoelen we digitale hulpmiddelen zoals:
- ChatGPT of vergelijkbare chatbots
- Tekst- of beeldgeneratoren
- Tools die samenvatten, herschrijven of analyseren
AI kan helpen bij ons werk, maar vervangt nooit menselijk oordeel of persoonlijk contact.
- Waarvoor mag je AI gebruiken?
AI mag je gebruiken als ondersteuning, bijvoorbeeld voor:
- Het herschrijven of vereenvoudigen van teksten
- Ideeën opdoen of inspiratie
- Samenvattingen maken van algemene, niet-gevoelige informatie
- Voorbereiding van communicatie, trainingen of presentaties
Jij blijft altijd zelf verantwoordelijk voor wat je met de uitkomst doet.
- Wat mag je NIET invoeren in AI?
In verband met de AVG en onze gedragscode mag je nooit invoeren:
- Namen, adressen, telefoonnummers of e-mailadressen
- BSN-nummers of andere identificerende gegevens
- Informatie over gezondheid, financiën, schulden of persoonlijke situaties
- Herkenbare casussen van deelnemers, cliënten of collega’s
Ook geanonimiseerde verhalen mogen niet herleidbaar zijn tot echte personen.
Twijfel je? → Dan niet invoeren!
- Gebruik AI altijd zorgvuldig en respectvol
- Gebruik AI nooit om mensen te beoordelen, labelen of uitsluiten
- Laat AI geen beslissingen nemen over deelnemers of vrijwilligers
- Controleer altijd of de tekst respectvol, inclusief en begrijpelijk is
AI mag nooit botsen met onze kernwaarden:
mensgericht – veilig – betrouwbaar – gelijkwaardig.
- Transparantie: wees eerlijk over gebruik van AI
- Gebruik je AI voor een tekst of idee? → Wees daar open over
- AI-teksten zijn hulpmiddelen, geen eindproducten
- De eindversie is altijd van jou / van Groen Licht
Bij officiële communicatie geldt:
een mens blijft verantwoordelijk en aanspreekbaar!
- Voor deelnemers
- Deelnemers zijn niet verplicht AI te gebruiken
- We leggen altijd uit wat AI is en wat het wel en niet kan
- AI mag nooit persoonlijke begeleiding vervangen
- We beschermen deelnemers actief tegen risico’s zoals privacy verlies of misinformatie
- Samengevat: de 5 gouden regels
- Geen persoonsgegevens in AI
- AI ondersteunt, de mens beslist
- Controleer altijd de uitkomst
- Respect en veiligheid staan voorop
- Twijfel = niet doen, of eerst overleggen
- Vragen of twijfel?
Heb je vragen of twijfel over het gebruik van AI?
Bespreek dit met je coördinator of de Teamleider.
Samen zorgen we ervoor dat AI helpt, maar nooit schaadt.
